大学生が体調不良メールを送る場合の例文は？ゼミや英語での書き方を紹介！

大学でゼミなどの授業を欠席する場合、教授に直接メールで報告する事があります。

教授への連絡となると、失礼が無いか、マナーを守れているか心配ですよね！

体調不良など自己都合の欠席の場合は評価にも関わってくるので尚更注意が必要です。

そこで、今回は「大学生が体調不良メールを送る場合はどう書く？ゼミ欠席の例文を紹介！」と題して教授への欠席連絡の書き方について紹介します。

様々なケースを想定して失礼の無いメール例文を載せていますので、是非参考にしてみてください。

大学生の欠席はメールを送るべき?

そもそも、大学生は欠席のメールを送る必要があるのでしょうか?

基本的には、通常の大人数で受ける講義の場合は連絡はいらないです。

ゼミや研究など、出席しているかどうかが重要となる場合には連絡が必要になります。

テストの時や自分やグループの発表がある時など、教授や周りの学生に迷惑がかかる可能性がある時には欠席することを伝えておいたほうがいいでしょう。

連絡せずに無断欠席扱いとならないように注意ください。

特にゼミは卒論などがあるために単位を落としやすい授業とも言えます。

各学年で必要な単位目安を確認して計画的に取得しておきましょう。

大学の体調不良での欠席メールは事後報告でも良い？

出来れば事前の報告が良いです。

しかし、体調が悪くメールを送れないなど様々な事情で送れないことはあります。

その場合は事後報告でもメールを送っておきましょう。

連絡が無く無断欠席するよりは、事後報告になっても連絡をした方が教授や周りの生徒の心象は良いですよ。

メールを送るかどうか迷っているなら送ることをおすすめします。

大学生の体調不良メールはどう書くの?

体調不良の欠席のメールを送る場合の書き方を紹介します。

大きく分けて5つのポイントがありますが、体調不良以外の欠席でも応用出来ます。

①メールの件名

用件が相手に分かりやすいようにメールの件名を書きましょう！

欠席の場合は「本日の〇限のゼミを欠席します　名前」

を書きましょう。

教授も忙しいので、件名だけで内容が分かるように書くのがコツです。

②冒頭は挨拶をする

メールの冒頭には挨拶文を入れましょう。

「いつもお世話になっております。」

など簡単な挨拶で良いですよ！

これは社会人になっても基本となるので覚えておくといいでしょう。

③欠席理由を明確に!

欠席理由は体調不良や就活など、欠席の理由を明確に伝えましょう。

私用とだけ書くと、サボっているだけだと捉えられてしまう可能性もあります。

④簡潔に分かりやすく

メールの内容は簡潔に分かりやすく書きましょう。

忙しい教授の場合、だらだらと長い内容のメールを確認するのは時間もかかり、迷惑になってしまうかもしれません。

⑤結びの言葉

メールの最後には結びの言葉を入れましょう。

一言添えているだけで、教授への好印象に繋がります。

あまり丁寧にしすぎると違和感のあるメールになってしまうので気を付けましょう。

大学生の欠席例文を紹介!

それでは、実際にどのような欠席のメールを送るといいのか、例文を紹介していきたいと思います。

• 体調不良の場合
• 家族の病気など
• 就活の場合

このような場面を想定して例文をご紹介します。

①体調不良の場合

体調不良で欠席する場合の例文を紹介します。

同じ体調不良でも女性は生理で授業を受けれないこともあります。

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大学教授が男性の場合は理解されないのでは？と悩む前にチェックしてください。

②家族の病気の場合

③就活の場合

大学の授業を体調不良で休む場合の英語例文を紹介！

英語で大学の授業を欠席する際は、簡潔かつ丁寧に、以下の3点を盛り込むと良いでしょう。

以下に、件名と本文の例文をいくつかご紹介します。状況に合わせて使い分けてください。

例文1：体調不良で授業を欠席する場合 (最も一般的)

Subject: Absence from [Class Name] - [Your Name]

Dear Professor [Professor's Last Name],

I am writing to inform you that I will be unable to attend your [Class Name] class today, [Date], due to illness. I apologize for any inconvenience this may cause.

I will do my best to catch up on the missed material and notes.

Thank you for your understanding.

Best regards,

[Your Name] [Your Student ID]

【日本語訳】

件名：[授業名]の欠席について - [あなたの名前]

[教授の姓]先生、

体調不良のため、本日の[日付]の[授業名]を欠席することをお知らせいたします。ご迷惑をおかけして申し訳ございません。

欠席した授業の内容やノートを追いつけるよう、最善を尽くします。

ご理解いただきありがとうございます。

よろしくお願いいたします。

[あなたの名前] [あなたの学籍番号]

例文2：より丁寧な表現で、後日改めて謝意を伝えたい場合

Subject: Absence from [Class Name] on [Date]

Dear Professor [Professor's Last Name],

Please accept this email as notification that I will be absent from your [Class Name] class on [Date] due to a sudden illness.

I apologize for my absence and for not being able to inform you sooner. I will contact a classmate to get the notes from today's lecture.

Thank you for your consideration.

Sincerely,

[Your Name] [Your Student ID]

【日本語訳】

件名：[日付]の[授業名]の欠席について

[教授の姓]先生、

急な体調不良のため、[日付]の[授業名]を欠席することをご連絡いたします。

欠席のご連絡が遅くなり、申し訳ございません。今日の講義のノートは、クラスメートに連絡して手に入れたいと思います。

ご配慮いただき、ありがとうございます。

敬具

[あなたの名前] [あなたの学籍番号]

例文3：急な欠席で、簡潔に済ませたい場合

Subject: Absence from class today

Dear Professor [Professor's Last Name],

I am writing to let you know that I will not be able to attend class today, [Date], because I am not feeling well.

Thank you for your understanding.

Regards,

[Your Name] [Your Student ID]

【日本語訳】

件名：本日の授業の欠席について

[教授の姓]先生、

体調が悪いため、本日の[日付]の授業を欠席させていただきます。

ご理解のほどよろしくお願いいたします。

[あなたの名前] [あなたの学籍番号]

【メールを送る際のポイント】

• メールを送るタイミングは、授業開始前が理想です。難しい場合は、分かった時点でできるだけ早く送りましょう。
• [Class Name] には「Introduction to Sociology」など、具体的な授業名を入れます。
• [Date] には「October 26th」や「October 26」のように日付を入れます。
• [Professor's Last Name] には先生の姓を入れます。
• [Your Name] と [Your Student ID] には、自分の氏名と学籍番号を入れましょう。

大学の欠席で私用は使える？

大学の欠席理由と「私用の為」は使えるのでしょうか？

結論としては、使える場合と使えない場合があります。

基本的に、家庭の事情や旅行に行く場合など様々な個人的な理由で休みたい場合に使える「私用の為」という休み文句ですが、大学では教授により欠席の理由を具体的に聞いてくることもあります。

私用での欠席を認めてしまうと、私用での欠席が横行したという例もあるようです。

なので、しっかりとした理由がある場合は最初から理由も明記しておいた方が返信で説明などを求められることが無いように思います。

大学生の欠席をメールはどう書く?についてまとめ!

今回は、大学生の欠席をメールはどう書くのかについて調べ、体調不良などでの例文も紹介してきました。

欠席のメールの書き方に悩んでいる大学生の参考になれば幸いです。

最後まで読んでいただきありがとうございまし教授